Familize
株式会社 ファミライズ
カタライズ｜カタショップ

カタショップ｜EC構築から受注・出荷・在庫・帳票までを自動化

ECを作るところで終わらせず、受注してから商品が届くまでの事務作業を自動化するツール群です。百貨店の受発注業務で毎日動いているものを、そのまま他社の運用へ展開しています。

カタショップのマーク

KataShop

EC構築と受注・出荷・在庫の自動化

ECを作るところで終わらせず、受注してから商品が届くまでの事務作業を自動化するツール群です。百貨店の受発注業務で毎日動いているものを、そのまま他社の運用へ展開しています。

カタライズ（KATALYZE）を構成するカタシリーズのひとつです。デジタル担当プランの中でファミライズが運用に使うもので、お客様が操作を覚える必要はありません。

Problems

こんな状態のときに使います

  • 受注のたびにCSVを開いて手作業で並べ替え、別のシステムに入れ直している
  • 仕入先ごとに発注方法が違い（メール・CSV・FAX）、担当者しか手順を知らない
  • 催事やギフトの店頭受注が紙のままで、後からまとめて入力している

Features

カタショップでできること

EC構築と運用

Shopifyを軸に、商品登録・カテゴリ設計・訴求の設計から公開後の改善まで対応します。

受注データの変換

管理番号のルールに合わせてデータを突き合わせ、発送完了データを自動生成します。突き合わせ用の中間シートは持たない設計です。

仕入先ごとの発注振り分け

1本の受注データを入れると、発注方法ごとにメール送信・CSV出力・FAX用PDFに自動で振り分けます。

店頭受注をその場入力に

催事やギフトの受注を、店頭でそのまま入力できます。紙の申込用紙を取り込む経路も用意し、どの経路を通っても同じ受注データになります。

店頭お渡しの管理

店舗別のQRリンクとPINで受け渡しを管理し、控えの印刷まで行えます。

帳票と控えの印刷

受注明細・控え・お渡し票を、店頭のプリンタからそのまま出せます。

Flow

導入から運用までの流れ

  1. 01

    いまの業務をなぞる

    受注から出荷までの流れと、担当者が実際に触っているファイルを確認します。

  2. 02

    変換ルールを決める

    どのデータをどう突き合わせるか、例外をどう扱うかを決めて固定します。

  3. 03

    手作業を置き換える

    毎回発生していた転記・並べ替え・振り分けを自動処理に置き換えます。

  4. 04

    運用しながら整える

    実際の受注で流し、例外が出るたびにルールを足していきます。

Conditions

導入の前提とできないこと

  • 既存の基幹システムや物流システムの仕様に合わせて、個別に組む部分があります。
  • 受注量・商材・仕入先の数によって、対応できる範囲と期間が変わります。ご契約前に整理します。

実体：Shopify運用＋受発注ツール群（店頭受注・発送完了データ生成・産直発注・店頭お渡し）

Plan

デジタル担当プランなら無償でご利用いただけます

こちらのツールはデジタル担当プランにご契約のお客様へ無償でご提供しています。ご希望に応じてスポットでの提供も可能です。

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