Web担当代行・IT担当の外注・DX支援の違い|選び方の目安

執筆:株式会社ファミライズ / 監修:代表取締役 黒岩 忠嗣 / 更新日:
はじめに
社内のデジタルの仕事を外に頼もうと調べると、「Web担当代行」「IT担当の外注(情シス代行)」「DX支援」など、似た言葉がたくさん出てきます。名前は似ていても、頼める仕事の範囲はそれぞれ違います。
依頼先を間違えると「ホームページのことは詳しいが、社内のパソコンの相談には乗ってもらえない」「システムは作れるが、集客の相談はできない」といったズレが起こります。この記事では、3つの違いと選び方の目安をまとめます。
Web担当代行:ホームページと集客の運用
Web担当代行は、社内のWeb担当者の代わりに、ホームページや集客まわりの運用を引き受けるサービスです。
- ホームページの更新・修正、お知らせの掲載
- 広告の運用、SEO、Googleマップの対策
- SNSやLINEの配信、アクセスの分析とレポート
「問い合わせや来店を増やしたい」「サイトの更新が止まっている」という会社に向いています。
IT担当の外注(情シス代行):社内のITの管理
IT担当の外注は、社内の情報システム担当(情シス)の仕事を引き受けるサービスです。
- パソコン・スマホ・プリンターの設定やトラブル対応
- ネットワーク、メール、アカウントの管理
- セキュリティ対策、機器やソフトの管理
「社内のパソコンやネットワークで困ったときの相談先がない」という会社に向いています。集客やホームページの運用は、多くの場合は対象外です。
DX支援:業務のやり方をデジタルで変える
DX支援は、紙や手作業で行っている業務を、ツールやシステムを使って効率化する支援です。
- 受注・在庫・予約・帳票などの手作業をツールに置き換える
- Excelやメールでばらばらに管理しているデータをまとめる
- 業務の流れを見直し、定着するまで伴走する
「同じ入力を何度もしている」「転記ミスが多い」「担当者しかやり方が分からない作業がある」という会社に向いています。
違いを一覧で比べる
| 依頼先 | 主な仕事 | 向いている困りごと |
|---|---|---|
| Web担当代行 | サイト更新・広告・SEO・SNS・LINE | 集客・問い合わせを増やしたい |
| IT担当の外注 | パソコン・ネットワーク・アカウント管理 | 社内のITトラブルの相談先がない |
| DX支援 | 業務のツール化・データの整理 | 手作業や転記の手間を減らしたい |
選び方の目安
まず、今いちばん困っていることが「売上を上げること」なのか「業務を楽にすること」なのか「社内のITを守ること」なのかを分けて考えます。
- 売上・集客で困っている:Web担当代行が中心
- 手作業・業務の手間で困っている:DX支援が中心
- パソコンやネットワークで困っている:IT担当の外注が中心
実際には、集客と業務の両方に課題がある会社も多くあります。たとえば「ネットで注文が増えたら、受注の入力が追いつかなくなった」というように、集客と業務はつながっています。その場合、依頼先を分けると、施策どうしのつながりを誰も見ていない状態になりがちです。
集客と業務をまとめて頼みたいとき
集客と業務の両方を1つの窓口で頼めるかどうかは、依頼先を選ぶときの大事なポイントです。窓口が1つなら、「広告で増えた注文を、受注ツールでどう処理するか」まで一続きで考えられます。
ファミライズのデジタル担当プランは、Webマーケティング(サイト・EC・広告・SEO・SNS・LINE)と、業務効率化のツールづくり(受注・在庫・予約・帳票など)をまとめて担当する月額サービスです。社内のパソコンやネットワークの保守は対象外のため、その部分は専門の会社と組み合わせてご利用ください。
よくある質問
Web担当代行とIT担当の外注は、一緒に頼めますか?
頼める会社もありますが、得意分野が違うため別々の会社に頼むことが多いです。集客とパソコン・ネットワークの管理のどちらで困っているかを先に分けて考えると、依頼先を選びやすくなります。
DX支援はどんな会社に向いていますか?
紙やExcelでの手作業、同じ内容の転記、担当者しか分からない作業が多い会社に向いています。まずは時間がかかっている作業を1つ選び、そこからツール化するのが進めやすい方法です。
集客と業務効率化をまとめて頼むメリットは?
広告で増えた注文を受注ツールでどう処理するか、というように、施策と業務のつながりまで一続きで考えられることです。窓口が1つになるので、社内の取りまとめも楽になります。
ご相談について
ファミライズのデジタル担当プランは、社内にデジタルの担当者がいない会社のための月額サービスです。月5万円から、初期費用0円・1ヶ月更新・別途見積もりなしでご利用いただけます。
デジタル担当の仕事の中身や置き方の選び方は「中小企業のデジタル担当とは」にまとめています。
「何を頼めばいいかまだ決まっていない」という段階でも大丈夫です。今の状況をお聞きして、最初に取り組むことを一緒に決めます。お問い合わせからお気軽にご相談ください。
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